本期开始我们将详细为大家讲解一下《海关认证企业标准操作规范》（高级认证）的具体标准及相关的操作细则。今天我们和大家讲的是内部控制标准中的第1点“内部组织架构”。跟着康索特关务的小编一起去看看吧。
内部组织架构有两项要求：一是进出口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确

该标准要求企业提供公司组织架构图以及各部门职责分工的书面文件，核实进出口业务部门、财务部门、内部监督部门的具体职责，了解上述部门主管的姓名、职位等相关信息，并进行面谈了解部门职责分工执行情况。

企业需要准备以下材料（1）公司组织架构图。

按照公司的组织架构进行建设，在构图时应遵循同一级别的职位保持在同一平行位置的原则，并且应在组织架构图中标明各部门的负责人。在此处应特别注意审计部门的成员原则上应不少于3人，且审计成员应保持独立性，不得由其他岗位的人员兼任。具体可以参考附图一：

（附图一：公司组织架构图）

（2）企业的简介。

在简介中可以从企业的总体概况、历史沿革、行业地位、公司文化、营运方针、管理原则等方面进行介绍。企业简介中要特别注意本公司是否有分公司、子公司、仓库、生产线、工厂，如果有上述情况应主动向海关申报，否则，因上述情况未如实向海关申报可能会导致企业不能通过海关的认证考核。

（3）各部门的职责。

这部分主要是将组织架构图的各个部门在日常工作中的职责进行介绍，如业务部门职责、财务部门职责、关务部门职责、物流部门职责、行政部门职责、内审部门职责。在各部门职责中应尽量避免职权交叉的现象。

（4）各岗位的职责。

该项是针对具体的某项岗位进行的介绍，可以从岗位名称、隶属部门、直接上级、直接下级、平行关系、工作职责、岗位权限等方面进行介绍。一般公司都会有的岗位，如董事长、总经理、内审组长、业务总监、财务总监、关务总监、物流部总监、行政部总监、审计、会计、出纳、报关员、前台、系统管理员等。

二是指定高级管理人员负责关务，对企业认证建立书面或者电子档案

该标准要求：（1）企业提供公司管理层职责分工的书面文件，审核企业是否有高级管理人员负责海关事务，该高级管理人员的姓名、职位等相关信息，并进行面谈了解海关事务运行情况。（2）企业提供企业的认证的书面或者单子档案，并进行查阅。

企业需要准备以下材料（1）总经理的任命书。

这里如果总经理是法人，使用总经理的任命书，因为海关要求公司法人每年应至少参加一次四大培训（即关务、供应链安全、应急、信息安全的培训），并且法人要在签到表上进行签名。

（2）关务负责人的任命书。

该任命书中要增加一款“对企业AEO标准执行的监督权和改进指导权”。关务负责人作为高管接受总经理的委托或授权管理AEO认证的全部工作，并向总经理汇报。

（3）AEO认证档案。

按照时间的顺序对有关AEO认证的相关会议、活动、宣讲会等内容进行记录、收集和整理。档案内容基本上应包括对AEO的了解与学习、AEO认证小组的成立、各部门的任务分工、各部门的资料汇总、AEO的资料改进、向海关递交AEO申请书等一系列的活动。建议上述活动的在组织者是关务总监或者法人，这样显示对本次认证的重视，也会更好的调配各部门资源。

来源：跨境法律服务平台

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