所谓AEO内部审计控制就是对单位内部的各种进出口活动、管理制度是否合规、合理及有效进行独立的评价,以确定既定的政策和程序是否贯彻、建立的标准是否遵循、资源的利用是否合理有效,以及AEO认证企业的目标是否达到等,然后提出改进建议。
但是大多数新兴企业内部是没有单独负责审计的部门,然而对于内部审计恰恰是AEO认证十分重要的一环。
企业需要每年至少开展一次AEO内审,并且确保企业能够持续复核AEO认证标准要求。在案例中境外总部B是每两年对境内A企业开展内部审计工作,该审计的频率达不到AEO认证企业标准要求。因此建议境外总部B增加对境内A企业的内审频次,或者聘请第三方AEO内审机构,每年对A企业开展专项AEO内审工作,能够确保通过每年AEO内审及时发现企业存在的问题并及时进行改进。
AEO认证内部审计控制:——相同,——理解要点:要建立规章制度,要有检查落实记录
AEO内审制度两项要求:
(1)设立专门的AEO内审机构或者岗位,或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实施内部审计。
(2)每年至少AEO内审1次,建立内审书面或者电子档案。海关将对企业规章制度进行检查,并抽查落实情况。企业无内审制度,或内审档案不完整,为不达标。
责任追究两项要求:
(1)建立对进出口业务发现问题或者违法行为的责任追究制度或者措施。
(2)建立对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为的责任追究制度或者措施。
改进机制两项要求:
(1)建立改进制度或者措施。
(2)对海关要求的规范改进事项,应由负责关务的高级管理人员直接负责具体规范改进实施。
这里对曾经出现问题或案件的企业,责任追究和改进机制就必须要有所反映,而不仅仅是只有制度规定。
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