首先企业必须要有完备的单证复核或者纠错制度，制度当中要对复核岗位、复核内容、复核过程、复核证据有明确的说明。
复核岗位：
企业的进出口业务单证控制部门，必须设有专门的岗位人员负责进出口单证复核，需要提供复核岗位人员名单。
复核内容：
不同类型企业所要复核的内容不尽相同
进出口货物收发货人——复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。
报关企业——复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。
物流企业——复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。
复核过程：
信息录入人员或者制单员不能复核自己制作的单证，比如：A制单B复核；B制单A复核；ABC制单D复核，都是可以。
复核证据：
复核过程需要留下痕迹，需要在被复核的单证上对复核点进行批改，复核完成后需要有制单人和复核人的签字确认。这些证据需要与其他单证一起归档留存。