海关认证企业标准里的单证保管原文如下:
1、按海关要求建立进出口单证保管制度,确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。
2、妥善保管报关专用章、以及海关核发的证书、法律文书。
解读:
第1条内容当中主要讲的是企业对进出口单证的保管要求,达到这个要求企业需要注意做到以下几个方面:
(1)企业应建立报关单证档案管理制度,指定专人负责报关单证档案管理工作,对理单、归档、调阅、移交、销毁等环节实施有效管理;
(2)管理制度中须对纸质和电子单证保管进行明确;
(3)一般情况下企业应在报关单结关后5个工作日内完成理单归档;
(4)列入企业保管的报关单及随附单证范围有:进出口报关单和进出境备案清单、合同、发票、装箱清单、载货清单(舱单)、提(运)单、报关委托书/委托报关协议、进出口许可证件、电子或纸质加工贸易手册等随附单证。
(5)报关单证保管年限为:一般贸易为货物放行之日起3年;加工贸易及减免税设备为解除监管之日起3年。
第2条内容当中主要讲的是除了报关单证外,其他需要妥善保管的材料,需要注意以下几点:
(1)报关专用章需要指定专人负责保管,需要有使用和回收记录。
(2)海关核发的证书有:《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》《中华人民共和国海关企业管理类别调整决定书》《中华人民共和国海关认证企业证书》等
(3)海关核发的法律文书有:《中华人民共和国海关行政处罚决定书》《中华人民共和国海关…批准决定书》等
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