（1）企业应建立报关单证档案管理制度，指定专人负责报关单证档案管理工作，对理单、归档、调阅、移交、销毁等环节实施有效管理； （2）管理制度中须对纸质和电子单证保管进行明确； （3）一般情况下企业应在报关单结关后5个工作日内完成理单归档； （4）列入企业保管的报关单及随附单证范围有：进出口报关单和进出境备案清单、合同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）、提（运）单、报关委托书/委托报关协议、进出口许可证件、电子或纸质加工贸易手册等随附单证。 （5）报关单证保管年限为：一般贸易为货物放行之日起3年；加工贸易及减免税设备为解除监管之日起3年。

（1）报关专用章需要指定专人负责保管，需要有使用和回收记录。 （2）海关核发的证书有：《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》《中华人民共和国海关企业管理类别调整决定书》《中华人民共和国海关认证企业证书》等 （3）海关核发的法律文书有：《中华人民共和国海关行政处罚决定书》《中华人民共和国海关…批准决定书》