AEO中的贸易安全技能get
1、场所安全-租用的生产经营场所,非独立建筑的如何准备?标准中要求大门和传达室应当配备人员驻守,但实际情况中除了独立设置的厂区可能会有门卫室或传达室以外,其他贸易型公司和报关行应当是不会大到设置独立门卫的。这些企业往往都是在写字楼里面租用一个办公室或者是单独的一个建筑。(康索特-aeo认证辅导)
不管是租用写字楼还是单独的建筑,都应当保持办公区大门常闭状态。如果有前台人员就应当由前台负责管理人员和货物进出,如果没有单独的前台设置就应当安排专人(如最靠近大门的工位人员)负责进行管理和登记。
对于写字楼里面的报关行和贸易公司而言,没有仓库的话就保持公司大门常闭和门禁即可,如果租了一间屋子当库房的话,就必须按规定做好外围封闭的措施。
2. 进入安全-快递人员如何控制?
除了人员、车辆还有快递邮件的存放问题,有很多企业不分公司、个人邮件统统放到门卫存放,造成了丢件的现象。所以呢,建议企业要建立邮件存放管理制度,例如公司往来邮件与个人邮件单独存放,这样当去拿邮件时是公司的还是个人的,一问便知。
3、人员安全-为了达到可疑人员识别与管理,基础的条件配置有那些?
1)厂牌
2)工作服
3)外来人员专用警示服装
4)访客证
5)车辆通行证
4、商业伙伴安全
必要情况下,在商业模式可能的范围内,AEO企业在与贸易伙伴进行合同谈判时,应鼓励贸易伙伴评估和提高供应链安全,也可在合同中予以明确。此外,AEO企业应保留在加强贸易伙伴的安全方面所做的努力的证明文件,并应海关请求提供相关文件。
同时,开始签订合同前,对贸易伙伴相关信息进行核实。
5、货物安全-不同仓库间货物物料运送要注意什么?
设定一收料程序及核对送货凭证,并有总监管的负责人进行汇总管理。
6、集装箱安全-是否需要录像和视频监控?
没有?那集装箱装货时的录像和视频监控从今天开始做起,当然,如果报关企业和单纯贸易公司不涉及货物运输,则对这类企业的AEO认证不适用“运输工具安全管理”的认证标准。
7、运输工具安全-具体如何控制?
1)确保对所有装运工具的操作人员就保证装运工具和货物在其监管下的安全进行培训。
2)保证无人值守的装运工具在供应链中的安全,并在其返回时检查其安全是否受到侵害。
3)要求操作人员及时向安全部门和海关报告发现的和有嫌疑的违法事件,以便进一步调查。并且将报告记录在案,以便海关查考。
8、应急管理-如何做到高资信企业的海关监管不受灾难影响?
1)信息安全中的危机管理不容忽视,所以,海关在该项标准中要求这些数据要做到容灾备份。所谓容灾备份,应当采取本地存储+异地备份的方式进行,这样才能做到企业遭受到灾难性事件时可通过异地数据的恢复迅速开展生产自救,同时不会影响到海关的监管持续性。
2)企业应当按照异常级别进行不同的演练或操作和汇报,尤其是涉及到保税物料的受灾情况,根据海关受灾保税货物的相关要求,还应及时向海关进行汇报并且提供相关部门的证明。这点对于加工贸易企业来说尤为重要。
来源:一关通
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