今天我们和大家讲第二个专题——海关业务培训。什么海关业务培训?海关对企业又有什么要求?我们在过程中又需要注意哪些?跟着康索特关务咨询-AEO认证辅导的小编一起去看看吧。
海关认证企业标准的要求有两点:
(1)企业应当建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度;(2)法定代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训,及时了解、掌握相关管理规定。
根据上述要求,具体的操作规范有以下两点:
(1)要求企业提供公司内部培训制度的书面文件,查阅是否有海关法律法规等内容。(2)要求企业提供公司内部培训记录,查阅法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员是否每年参加了1次以上的海关法律法规等相关管理规定的内部培训。与法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员进行面谈,检查其了解、掌握海关有关法律法规、规章制度(特别是海关企业信用管理制度)的相关情况。
企业应准备的材料有以下几项:
(1)培训制度
制度中应有写明具体的培训时间,应当参加培训的人员,培训的内容。建议将海关的要求体现在制度中,并予以显明,做出索引,方面海关关员实地认证时查看。
(2)培训计划
具体列明全年的培训内容、培训时间、地点、主讲人等信息。
(3)培训课件
分门别类按照时间的顺序将所有的培训课件收集起来,通常再此认证需要将三年的课件准备齐全,可以按照年份作三个文件包。
(4)培训记录
培训记录是实地认证官员非常关注的内容,每次培训都应留有书面的记录文件。按照海关的要求,法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员每年应参加了1次以上的海关法律法规等相关管理规定的内部培训,所以认证官员会让企业指出签到表上哪个是法定代表人的签名。所以,法定代表人需要进行签名,在海关认证时可以用萤光笔将法定代表人的签名涂亮,方便认证人员查看。
企业经常会犯的错误:
(1)把法定代表人去直属海关或隶属海关参加培训的相应记录放到此处。海关在此处要求的是内部培训,去海关参加的属于外部培训,不符合该标准的要求。(2)课件和记录不完整。这主要针对的是再次认证的企业,海关要求有三年的培训记录,有些企业只放了一年的,不符合海关的要求。
来源:跨境法律服务平台
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