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海关AEO认证企业之海关业务培训全解析

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2022-04-25 09:51:36    点击数:-   【
01海关业务培训为何如此重要
众所周知,在中国的任何规范的文书里都有个不成文的规定,这就是看座次,往往越靠前的越重要。
纵观整个海关AEO认证标准,排名第一的居然是海关业务培训标准,这就有点意思了。在日常关务
工作中,岸谷关务高级AEO认证分析师果子经常受邀去协助进出口企业解决各类关务疑难问题,在
这个过程中发现出现的关务违规情况里90%以上都并非主观故意,而属于对海关政策了解不足或因
错误信息导致的海关处罚。就在2月份就有一家位于深圳的加工贸易生产企业联系我,这家公司就是
因为在加工贸易的处理上不够谨慎,盲目听从了报关行的建议擅自处理,最后导致海关给予行政处罚
,最终被降为失信企业。也可能是为了省事,通常进出口企业在寻求解决问题时,更多是简单追求结
果而非过程,这样就造成了没有能力判断该结果正确与否的现实情况,最终就是“我相信他说的是对
的”。在海关业务操作中,所有的步骤都有迹可循,也有相应的法律依据,学习和掌握这些海关法律
规就自然而然变成了关务工作中最重要的事情了。尤其是在各种类型企业中,关务工作都并不是独立
存在的,还需要公司各部门的紧密协作,在关务掌握了海关法律法规要求的基础上必然要对所有关联人
员进行集中培训,只有这样才能从根本上确保减少差错的可能。在另一个层面上,包括海关AEO认证在
内的各种法律法规,如果要在企业内落实到位,必须集合各部门进行统筹安排,而不是关务部经理培训
一个报关员做个样子网上找个课件摆拍一下就完事了的。就拿国内某特别知名的电池品牌来说吧,在海
关总署237号令《海关企业信用管理办法》发布后就没有把公司核心部门召集在一起,仅是二、三个部
进行学习,而后根据这次没有效率的法律法规培训内容让领导作出了“AEO认证意义不大”的结论,
让企业放弃了海关重新认证降级为一般信用企业。AEO降级仅仅五个月后公司高层因为企业战略调整开
始增大产品出口量和投资建厂,AEO认证又变得重要起来。而这时,重新做AEO认证已经来不及了。此
可见,海关法律法规培训在公司自上而下的学习及贯彻执行,是多么重要。


02 海关培训制度的建立
海关业务培训要想证明落实到位,有内部制度的依据是先决要素,也就是说要先建立相应的培训管理制
度,看起来简单,实际上也要用心体会海关的用意。
(1)培训制度案例
果子曾应邀参加过几十家企业的AEO认证评审会,看到过不少企业的培训管理制度,最有意思的是企业
提交资料中只有一份与培训有关的,就是《海关业务培训制度》,在我的询问下,企业回答:“我们没
有其他培训制度,只有这一份按海关AEO认证标准准备的制度……”。其实这个回答是具有一定代表性
的。作为一个规范化管理的企业,不可能对普通员工没有培训,而这些培训要么就没有落实在书面上,
要么就是只在员工手册中轻描淡写,有时甚至来新员工入职培训和岗位培训都没有明确,怎么就会突
兀的冒出来个《海关业务培训制度》呢?很显然这个措辞和形式就可以看出是为了应付海关,而企业
可能压根没有内部培训的传统。
(2)制度设立的意义
设立培训管理制度,其实并不是只包括海关业务培训,我们从海关AEO认证标准的措辞就可看出“建立
海关法律法规等相关内部培训的制度……”这里包括两层含义
第一层:建立培训制度不应仅针对海关法律法规,而海关法律法规培训只是其中之一;当然,如果是申
请AEO高级认证则是四个培训,只有这四个培训也是不够的。
第二层:规范的企业应有较为完善的培训管理体系,海关法律法规培训应当是这整套培训体系中的一个
项目,意味着应当有上层管理办理的约定。
(3)如何建立培训管理制度
1.建立企业层面的培训制度。就像海关三级立法一样,法律-行政法规-部门规章。在公司层面上应当建
立一个涵盖各部门培训需求的总体培训制度,在该制度中明确在培训组织、管理、申报、执行和评估的
通用标准,对费用支出和审批程序做出相应规定,同时明确该项工作的管理部门。
2.建立部门层级的培训办法。由培训管理部门调查公司现存的各培训项目,然后由公司高层决定是采用
各需求部门自定培训办法还是统一纳入培训制度中。这里果子建议对于部门庞大的企业可以考虑单独建
立各项培训办法,以适应各部门的切实需求,这样更利于有效落实,而不是一刀切的管理。而对于公司
规模和架构都比较简单企业
,则可以将各部门需求融入培训制度中。
3.员工手册中的培训。有的企业原来只有在员工手册中简要描述了培训内容,其实在完善公司层级培训
制度和部门层级培训办法的基础上,这部分可以不用调整,但是绝对不可以将员工手册的培训用来代替
培训制度。
4.无论采取上述哪种方式,都不可能出现只有海关法律法规培训、信息安全培训、危机管理培训和供应
链安全培训的情况。所以要充分重新审视企业各部门的培训需求,不要告诉果子你从来不做培训。
5.不要过度培训。之前果子见到一些AEO认证文章提到了各种各样的培训,列出来得有十几种,甚至钥
匙保管要培训、摄像头检查要培训,如果某些企业列出来得到上百种培训了。果子倒认为大可不必,海
关AEO认证有个特点,就是在细节上只关注与进出口有关的部分。换言之,你公司可以有上百种培训,
没问题,但是在向海关提交认证申请资料时,以AEO高级认证为例,只需要这四种培训即可。


文章转自:知乎@孙凯
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