海关AEO认证专家支招：AEO认证申请要诀【康索特关务咨询】

申请AEO认证的流程有哪些？日常关务管理中又该注意什么？康索特关务咨询小编知道大家都很想了解，今天且看海关专家如何支招。

企业关务管理要诀：

一、关务部门需与其他部门密切配合

企业在进行AEO认证申请时，需要按照《海关认证企业标准》向海关提交自我评估报告以及相关证明材料。包括：财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册、财务数据和报表、HR管理内容，以及企业内审制度记录、库房管理、订单追踪等，这些文件如果只由关务部门准备无法做到全面完整。

若海关初步审查通过，还会组织对企业进行实地认证，此时如果其他业务部门并不了解AEO认证的具体内容或目的，对企业申请获得AEO认证可能会有不利影响。

二、梳理好进出口程序和数据

企业的进出口活动是海关审查企业AEO认证申请的重要方面。在审查过程中，海关最关注的两个关键在于程序的合规性和数据的准确性。这两个因素一方面需要企业内部程序各个环节严谨合规，经得起推敲；另一方面则需要企业向海关提供的数据准确、来源可靠、渠道可追溯。

许多企业在进出口环节缺少作业指导书等流程控制文件，关务部门在企业内部仅起到报关通关的作用，企业进行内审等相关审查时也少有涉及进出口业务。然而，关务部门作为连接境外客户、供应商与企业的纽带，会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节，其操作的规范性对于企业至关重要。例如，涉及加工贸易手册核销环节时，核销期末库存数据选取节点在哪里、盘盈盘亏与内销补税的先后顺序、研发部门设计的产品BOM，与生产环节中BOM的变化，以及海关备案BOM变更等问题，都是企业容易出现操作不规范且容易受到海关询问之处。

三、正确理解法律法规

守法合规可谓是企业存续经营的基础。在AEO认证评估中，一些企业不够重视对于员工国际贸易、国际运输、海关、商检等法律法规培训，甚至负责报关、报检的员工对于相关管理要求也存在一知半解的情况，或对于已经修订更新的法律法规没有及时学习，导致进行具体操作时仍采用不规范的做法，无形中增加了企业以及相关负责人的风险。

四、规范业务操作，定期进行合规性审查

根据《海关企业信用管理暂行办法》的规定，AEO企业认证实施动态调整制度，海关对AEO认证企业中的高级认证企业每3年重新认证一次，对AEO认证企业中的一般认证企业不定期重新认证。一旦发现企业存在不合规或违法的情形，海关对企业的惩治也将十分严厉。

举个极端的例子，如果AEO认证通过的企业发生了走私罪、走私行为或者严重违反海关监管规定的行为，海关会将企业的信用等级由AEO认证企业直接下调为失信企业，届时企业不但不能再享受海关给予的各项通关便利措施，相反，海关还将对企业采取最为严密的监管措施。

因此，无论企业在AEO认证前或者AEO认证后，都应时刻规范自己的业务操作，定期对企业进行内部与外部的合规性审查，以便及时发现问题，进行相应改正。

来源：中国海关杂志

供稿：汕头海关企管处

编辑、转自：报关指闻

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