海关AEO认证实例——总公司和分公司关系理不清，如何申请海关AEO认证。多元化发展通常会成立很多子公司和分公司，这就出现了上文所说的客户弄不懂的问题了。而在海关AEO认证过程中就会碰到关于子公司和分公司的问题，今天就让康索特关务咨询带您来了解一下两者之间的区别。

一般来讲，一个公司的发展大致有两条路径：一是滚动发展，从小到大，从专业发展到多元化发展，因规模的需要，组建集团公司。目前，无论是从学术界还是部分人的实践来看，多数人倾向于专业化发展，而排斥多元化发展，并有很多理论与实践依据。据有的专家说，多元化成功的不多，只是李嘉诚的长江实业除外。二是一开始就按集团化（多元化）设计，分别组建不同的公司，在多个领域发展，正所谓“不把鸡蛋放在同一个篮子里”，东方不亮西方亮，这个不成功那一个成功，也就是所谓的多元化发展。

多元化发展通常会成立很多子公司和分公司，这就出现了上文所说的客户弄不懂的问题了。现在，我们来对比一下两者的区别：

简单理解起来，就是要弄清楚子公司和分公司各自的概念。

子公司概念：总公司管理子公司，对所属分公司的生产经营、资金调度、人事管理等方面行使指挥、管理、监督的权利，具有法人资格，可以独立承担民事责任。

分公司概念：指在业务、资金、人事等方面受到总公司管理，不具有法人资格的分支机构，分公司在法律、经济上没有独立性，属于总公司的随附机构。

如果用一句通俗点的话来讲，那就是分公司算是总公司不可切割的一部分，属于总公司的原配；而子公司就相当于总公司投资包养的“小三”。

在企业进行AEO认证过程中，一个必要的动作就是要先理清楚组织架构关系，将不必要的子公司撇开，所谓多则乱，乱则散；如果公司连组织架构图都理不顺、分不清，那样就会给体现职责分工明确这一项带来不必要的麻烦了。

当然如果属于是分公司的话还是要纳入到认证当中，毕竟分公司是总公司的随附机构。

今天，我就给大家介绍一个实际案例，希望可以帮助所有面临AEO认证的大型企业关务人员。我们先来看看这家企业的组织架构吧，当然，这个组织架构是我按照企业的实际情况简化并模拟的（如有雷同纯属虚构）。

企业概况

该公司内部称为集团公司，但是集团公司本部、产品制造及研发公司、进出口贸易公司各自为独立法人，这三家公司都有海关注册，但是本次申请海关AEO认证的是进出口贸易公司。这三家公司都各自有独立的部门体系，但是计算机管理部和物业管理部都是隶属于公司本部的，但是同时服务三家企业。然后在进出口贸易公司中部分人员关系属于公司本部。

申请AEO认证的主体对策

在申请AEO认证时，如果一家总公司下设若干分公司且共为一个独立法人，这时可以总公司的名义申请AEO认证，海关对总公司和各分公司同时开展认证工作就可以了。但是案例中这家公司中的总公司和分公司分别为独立法人，那么就需要各自单独申请AEO认证才可以。所以，对于此类情况，企业只需要选择与进出口直接相关的分公司申请认证即可。

关于人员交叉的解决对策

该案例中，进出口公司有独立的人力资源部门，但是进出口公司的部分员工劳动关系属于总公司而非本次申请AEO认证的主体进出口公司。此类情况下，首先要明确独立法人关系，不管企业内部如何关系紧密，但是在法律层面上都是不同的公司。如果企业可以直接借用其他企业员工，那么小公司随便找几个人充成大公司也是可以了，这当然不行。

所以，针对该种情况有两个解决办法：1.调整人事关系，将有关人员的人事关系调整到进出口公司来再重整组织架构。2.将人员关系改为公司总部劳务派遣的形式调拨给进出口公司。采用方案1适合于企业长远规划和岗位定性，当然这样程序和时间上都会更久。采用方案2更适合于临时性安排，用这种方式就完美解决了人员归属的问题，不用调动人事资料、档案，但是必须有派遣记录。

关于职能交叉的解决对策

该案例中，集团公司设立了一个IT部门，同时该部门为所有下属公司提供服务。因其隶属关系为集团公司，并无法体现在进出口公司的组织架构中，相当于是某项服务外包出去了。这就好像在写字楼里办公一样，安保和保洁由物业负责，这部分工作外包给物业。如果是这样的模式，进出口公司可以不独立组建IT部门，但是必须由总公司以文件指派的方式指派其下IT部门为进出口公司服务。这样操作就不会增加进出口公司的负担，同时也完善了公司内部职能，满足了海关的认证要求。

当然，以上仅是我在实际AEO认证工作中碰到的一个案例而已，不同企业的具体情况不同，也要区别对待。如有AEO认证工作的问题，各位可以随时联系我们。

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文章源自关税那点事儿微信公众号

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