AEO认证是各个企业都会关注或者涉及到的问题,就和康索特-AEO认证咨询的小编一起看下这篇文章。
一、实地认证前的准备
在接到企业申请后实地认证前,海关认证人员将会调阅各类系统,认真核对企业的注册信息、进出口业务情况、守法规范信息等,分析和判别企业AEO认证进出口业务的主要类型、业务特点、企业资信水平,并从上万条数据中提炼出实地认证需要重点关注的项目和内容。
二、通知企业AEO认证辅导
海关认证人员在实地认证前会提前将认证时间通知企业,并积极向企业宣传实地认证的主要程序和《海关企业认证标准》的主要内容,帮助和辅导企业更好的理解和掌握认证标准的释义,主动做好迎接海关实地认证的各项工作准备。
三、企业AEO认证
海关认证人员组成认证小组,共同对照认证企业标准中内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全等认证标准逐一核实情况。采取的方式主要有以下几种:
1、查阅企业各项规章制度根据认证标准规定:
企业提供标准对应的企业各项规章制度,如内部培训制度、单证管理制度、内部审计制度等。
2、验证企业制度落实情况:
在查阅书面制度的基础上,通过查看企业经营活动、日常管理的记录和日志等,验证企业在制度落实方面的有效性和真实性。
3、抽取企业进出口单证:
结合认证前的数据分析,现场抽查企业近年来的进出口报关单证,核查是否有不符合海关监管规定的情形。
4、现场实地了解企业情况:
海关认证人员到企业厂区现场查看和核实认证标准的落实情况,如场所安全、货物装卸、集装箱检查等重点区域,实时的现场记录将成为认证的重点。
四、汇总评分
在实地认证结束后,海关认证小组将会对企业AEO认证实际情况进行集体讨论、客观评估,根据企业认证标准的赋分规则,企业所有赋分项目均没有不达标项且认证标准总分在95分及以上的,可以通过海关认证。如按照规定可以进行规范改进的,在规定时间内完成改进并符合认证标准的,也可以通过海关认证。
以上呈现的只是主动申请企业AEO认证情形,海关对企业信用认定实施的是动态调整,对已认定的高级认证企业每3年重新认证一次,对已认定的一般企业AEO认证不定期重新认证。
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