AEO认证给企业带来了诸多的便利,全国通关一体化的支持,低于千分之四的货物进出口通关查验率,对进出口企业来说,看上去似乎非常美好,很多企业纷纷发力,企业AEO认证需要做哪些准备?
一、理解“标准”为重
企业AEO认证前,首要问题是学习《海关认证企业标准》,理解5项18个分类标准的实质,逐条对照,并积极和已经通过企业AEO认证的同行进行交流、取经。
二、先定一个“切实”目标
确定好企业AEO认证的目标是另一个需要提前考虑的问题。是申请AEO高级认证企业,还是申请一般认证企业?还是选择从高级认证企业降级为一般认证企业,或者从一般认证企业降级为一般信用企业?三类策略:升级、维持、降低信用等级,每一个进出口企业都面临自己的选择。
AEO高级认证企业享受更多的便利,但认证的标准更为严格,且每3年需重新认证一次。
AEO一般认证企业享受便利,认证标准适中,适用不定期重新认证。
一般信用企业则无需认证。
进出口企业需要依据自身情况,分析进出口贸易的复杂程度,贸易总金额,企业自身软硬件资源配置,选择合适的认证目标,抑或降级为一般信用企业不参与AEO认证。但毫无疑问的是,一般信用企业势必将被越来越边缘化,将面临海关更多的监管,并且一旦降级,就成为失信企业,海关将实施100%查验,企业进出口行为的便利程度将受到一定影响。
三、寻找“专业”助力
生产型的进出口企业建议选择有经验的AEO认证咨询机构,辅导企业AEO认证。
长期以来,生产型进出口企业关务管理人员“空心化”问题严重。大部分的生产型企业的关务管理人员,都是依靠货代、报关公司从事单证处理、报关、报检业务,脱离报关现场一线,不了解现场通关流程和要求,对海关政策和法规的调整很大程度不熟悉,不敏感。造成了关务管理人员普遍业务素质不高,而AEO认证对企业来说是一个复杂的项目,需要推动管理层、人事、物流、财务、EHS、IT、设施、质量等各个部门的协助,单单依靠关务管理人员内部推动企业AEO认证,存在一定的现实困难。如果关务管理人员能够获取公司高层管理的认可,选择合适的咨询顾问来帮助企业,进行专项辅导,通过内部和外部的合力来推动AEO认证的话,效果一般会事半功倍。
进出口企业关务负责人在企业AEO认证准备过程中,如果能深刻地理解以上三个问题,熟悉海关认证企业标准,选择合适的认证目标,结合内外部力量推动企业AEO认证,把海关AEO重新认证当成企业关务管理改善的契机,脚踏实地,一定能顺利完成AEO认证,真正提升进出口企业关务管理水平,收获“诚信守法便利”的获得感。
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